Backoffice & HR Support (32-40 uur) – nabij Amsterdam CS – hybride werken mogelijk

Amsterdam

Ben jij iemand die het heerlijk vindt om dingen te regelen, te structureren en dan nét dat extra stapje te zetten, zodat iemand écht goed kan starten? Dan ga jij je bij WaarneemAssistent helemaal thuis voelen. Jij bent namelijk diegene die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt: van het onboarden van nieuwe medewerkers tot aan het op orde maken van contracten en registraties.

Je bent betrokken vanaf het eerste contact tot het moment dat iemand begint. En ja: soms is het gewoon even de telefoon pakken en in 2 minuten iets geregeld krijgen. Dat is precies waar jij goed in bent.

Ga snel naar:

Quick facts

Functie: Backoffice & HR-Support
Plaats: Amsterdam (vlakbij Amsterdam Centraal)
Uren: 32-40 uur per week
Start: Per direct
Salaris: 2800 – 3400 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
Werken: Hybride werken mogelijk

Jouw rol

In deze rol combineer je backoffice/HR-administratie met het eerste contact met studenten.

Je start je dag met nieuwe aanmeldingen. Je belt een student voor een korte screening: Wie is iemand, wat zoekt diegene, waar komt hij/zij vandaan en wat past er bij iemands beschikbaarheid.

Vervolgens koppel je de student aan de juiste relatiemanager. Is er een match? Dan begint jouw werk pas echt. Je zorgt dat alles klopt en op tijd geregeld is: contracten, documenten, urenregistraties en een compleet personeelsdossier. Je bewaakt de kwaliteit en houdt overzicht.

Tussendoor beantwoord je vragen van medewerkers over contracten, declaraties of loonstroken. Jij zorgt dat de medewerkers snel en duidelijk geholpen worden.

Soms moet er snel geschakeld worden, bijvoorbeeld als er onverwachts iemand uitvalt bij een praktijk. Jij checkt de planning, stemt af met collega’s en zorgt dat er snel een oplossing ligt.

Kortom: je schakelt de hele dag tussen mensen, processen en systemen. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles blijft lopen. Precies dat maakt deze rol zo leuk.

Dit pak jij op

Verwerken en opvolgen van aanmeldingen
Telefonisch screenen van studenten
Opstellen en beheren van contracten
Opbouwen en controleren van personeelsdossiers
Beheren van uren-en verzuimregistraties
Ondersteunen bij de planning van flexibele diensten
Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers
Signaleren en verbeteren van processen

Waarom deze rol bij jou past?

Omdat jij diegene bent die de basis op orde houdt. Dankzij jou starten nieuwe medewerkers soepel, zijn de dossiers op orde en verloopt de dagelijkse operatie rustig en overzichtelijk. Je werkt in een klein team met korte lijnen, krijgt veel verantwoordelijkheid en ziet direct wat jouw werk oplevert: ‘het is geregeld’ dankzij jou.

Wat bieden we?

Maatschappelijk betekenis vol werk

Vlakbij Amsterdam Centraal

Onderdeel van een klein en kundig sterk team

Aantrekkelijke bonusregeling

Hybride werken

Koen Castelijns

Assistent hartcatheterisatie

Een baan waar ik later ongetwijfeld een betere arts door ga worden

Wie ben jij?

Wat wij bieden

32 uur per week
€2800 – €3400 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
Mogelijkheid om deels thuis te werken
Zakelijk OV
Pensioen via ASR
Laptop en telefoon van de zaak
Lunch op kantoordagen
Bonusregeling

En niet geheel onbelangrijk: een gezellig team! Je werkt samen met een klein team met uiteenlopende, maar aanvullende achtergronden. Een team waarin jij jezelf kunt zijn, waar snel geschakeld wordt en waar je elkaar helpt. De sfeer is open, de lijnen zijn kort en we helpen elkaar waar nodig.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
Je schakelt makkelijk tussen de verschillende taken
Je houdt overzicht, ook als het druk is
Je durft de telefoon op te pakken en stelt gerichte vragen
Je denkt mee en ziet waar verbetering mogelijk is
Je beheerst de Nederlandse taal

Ervaring is mooi meegenomen, maar niet doorslaggevend. Jouw manier van werken en je verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor ons belangrijker.

Ook handig om te weten

Wie zijn wij?

WaarneemAssistent verbindt medische studenten aan werk en begeleidt hen in hun start en ontwikkeling binnen de zorg. Tegelijk ondersteunen we zorgorganisaties met een zorgvuldige, op maat gemaakte oplossingen. Zo dragen we dagelijks bij aan het verlichten van personeelstekorten in de Nederlandse gezondheidszorg.

We werken vanuit ons kantoor aan het IJ, op vijf minuten van Amsterdam Centraal. Op kantoordagen lunchen we samen en maken we regelmatig een korte wandeling langs het water.

Interesse?

Stuur je CV en motivatie naar [email protected]

Liever eerst even sparren? Bel of app Kylie via 06 – 18 69 64 84

Sollicitatieproces

Stap 1:
Meld je aan

Stap 2:
Maak je profiel compleet

Stap 3:
Intakegesprek recruiter

Stap 4:
Match met vaste praktijk op basis van jouw voorkeuren

Stap 5:
Aan de slag in de praktijk!

Stap 1:
Meld je aan

Stap 2:
Maak je profiel compleet

Stap 3:
Intakegesprek recruiter

Stap 4:
Match met vaste praktijk op basis van jouw voorkeuren

Stap 5:
Aan de slag in de praktijk!

Sollicitatieformulier

Lijkt jou dit wat? Solliciteer dan meteen door onderstaand formulier in te vullen

Niet gevonden waarnaar je opzoek bent?

Doe je een medische studie en zoek je een bijbaan die niet alleen naadloos aansluit op je studie, maar ook goed betaalt en je een mooie voorsprong geeft in je medische loopbaan? Laat dan je e-mailadres achter en ontdek leuke functies in jouw regio.

Ik wil vacatures bekijken

Blijf op de hoogte:

Upload je gegevens & beschikbaarheid, dan zoeken wij de perfecte bijbaan!

Maak je profiel aan

Backoffice & HR Support (32-40 uur) – nabij Amsterdam CS – hybride werken mogelijk

Ga snel naar:

Quick facts

Jouw rol

Wat bieden we?

Een baan waar ik later ongetwijfeld een betere arts door ga worden

Wie ben jij?

Ook handig om te weten

Sollicitatieproces

Sollicitatieformulier

Meld je eenvoudig aan

Je bent er bijna

Hoe heb je ons gevonden?

Ook interessant

Doktersassistent in Overvecht

Bekijk vacature

Doktersassistent in Voorburg

Bekijk vacature