(Junior)Office manager

Ben je ook klaar met het smeren van je eigen broodjes? Dat komt dan goed uit; bij WaarneemAssistent regelen we namelijk lunch van de zaak op de dagen dat je op kantoor bent!

Vanuit ons kantoor aan het IJ – op steenworp afstand van Amsterdam Centrum – werken we dagelijks in een informele maar tegelijkertijd professionele sfeer om een bijdrage te leveren aan het terugdringen van de tekorten in de Nederlandse gezondheidszorg. Klinkt dit interessant? Lees hieronder dan verder.

Over de functie

Hoe ziet een werkdag eruit? Iedere dag solliciteren er studenten bij ons. Je ziet deze sollicitaties binnenkomen in de mailbox. Zo heeft Patrick bijvoorbeeld gereageerd op de vacature van doktersassistent in Amsterdam. Je belt hem om de eerste telefonische screening te doen en kijkt aan welke collega Patrick gekoppeld kan worden. Je bespreekt dit met collega Jasper, die verantwoordelijk is voor regio Amsterdam. Hij zit naast je, dus dat is snel en makkelijk overleggen en direct geregeld.

Patrick blijkt een goede kandidaat en wordt gekoppeld aan een opdrachtgever. Wanneer hij daadwerkelijk via ons gaat werken, regel jij de contracten met Patrick en zijn toekomstige opdrachtgever. Daarbij let je goed op, of het noodzakelijk is om bijvoorbeeld een VOG aan te vragen en zorgt ervoor dat zijn gehele personeelsdossier compleet is. Je wilt natuurlijk dat alle dossiers volledig op orde zijn ten behoeve van de ISO 9001 en NEN-4001 audits, waarbij jij medeverantwoordelijk bent voor onze certificering. Maak je geen zorgen: we hebben enorm veel kennis en ervaring in huis. Collega’s Kylie, Dick, Jasper en Eddy doen dit al jaren, dus je zal nooit zomaar in het diepe gegooid worden maar goed begeleid worden om dit te leren!

Als er grote wervingen zijn waarbij er bijvoorbeeld 5 of 10 studenten worden gezocht voor een bepaalde functie, denk jij ook mee en help je waar mogelijk. Dit kan zijn door gesprekken te voeren met kandidaten of opdrachtgevers om hen op de hoogte te houden van de voortgang.

Klinkt dit uitdagend? Geen zorgen, we helpen je graag met het inwerken en het leren van nieuwe werkzaamheden.
Omdat er veel gecommuniceerd wordt in deze rol, vragen wij goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Wat maakt WaarneemAssistent uniek?

Je wordt collega van Eddy, Jasper, Kylie, Maaike, Dick en Lindsay, en je kunt het kantoor makkelijk bereiken met de fiets of het openbaar vervoer, omdat we op 5 minuten afstand zitten van Amsterdam Centraal.

We vinden het fijn om een aantal dagen per week gezamenlijk op kantoor te zijn. We bestellen dan lunch op kosten van de zaak. Onze favoriet is een heerlijke rotirol. Thuiswerken is ook mogelijk, maar samen op kantoor zijn is wel zo gezellig. Na de lunch maken we vaak een rondje langs de kade waar je altijd wat op het water te zien hebt: van kleine bootjes tot vrachtschepen en grote cruiseschepen.

What’s in it for you?

Je komt terecht in een gezellig team van 6 collega’s, in een kantoor aan het IJ. Dagelijks wordt er lunch gehaald en eten we dit gezamenlijk op waarna we nog een wandeling maken.

Bij WaarneemAssistent krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met onze organisatie. Wij bieden:

  • Een hecht team van collega’s dat veel ervaring heeft en goede begeleiding biedt;
  • Elke dag lunch van de zaak, waaronder ook het bestellen van broodjes;
  • Een kantoor aan het IJ, op steenworp afstand van Amsterdam Centrum;
  • Maatschappelijk betekenisvol werk bij een bedrijf dat handelt met morele betrokkenheid binnen de samenleving en de gezondheidszorg;
  • Je vakantie wordt nooit afgewezen;
  • Salaris van €2.250 – €2.800 bruto per maand (o.b.v. een 40-urige werkweek), afhankelijk van je ervaring.

Solliciteren?

Ben jij enthousiast geworden over deze functie en klaar om jouw carrière in de zorgsector te starten of verder te ontwikkelen? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar Jasper van den Heuvel via [email protected] of neem telefonisch contact op via 06 42 18 46 82. Wij kijken ernaar uit om jou te leren kennen!

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan

Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.300,00 – €2.800,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

 

  • Bonusregeling
  • Vakantiegeld

 

Arbeidsvoorwaarden:

 

  • Bedrijfsfeesten
  • Dienstreizen vergoeding
  • Fietsplan
  • Kerstpakket
  • Lunchkorting
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Telefoon van de zaak
  • Werk vanuit huis

Werkschema:

  • Dagdienst
  • ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 1019 HD Amsterdam

Quick facts

Stap 1:
Meld je aan
Stap 2:
Maak je profiel compleet
Stap 3:
Intakegesprek recruiter
Stap 4:
Match met vaste praktijk op basis van jouw voorkeuren
Stap 5:
Aan de slag in de praktijk!
Stap 1:
Meld je aan
Stap 1:
Meld je aan
Stap 2:
Maak je profiel compleet
Stap 2:
Maak je profiel compleet
Stap 3:
Intakegesprek recruiter
Stap 3:
Intakegesprek recruiter
Stap 4:
Match met vaste praktijk op basis van jouw voorkeuren
Stap 4:
Match met vaste praktijk op basis van jouw voorkeuren
Stap 5:
Aan de slag in de praktijk!
Stap 5:
Aan de slag in de praktijk!

Sollicitatieformulier

Heb je een vraag? Neem gerust contact op!