Office & HR Support (24–40 uur) | Amsterdam (bij CS) | Hybride werken mogelijk

Amsterdam

Ben jij op zoek naar een baan met veel contact, tempo in je dag en werk waarvan je elke dag ziet wat het oplevert? Bij WaarneemAssistent zorg jij dat medisch studenten soepel kunnen starten bij opdrachtgevers in de gezondheidszorg en daarnaast dat opdrachtgevers kunnen vertrouwen op een strakke en zorgvuldige uitvoering hiervan. Jij bent verantwoordelijk voor de onboarding van kandidaten, van eerste screening tot contract en personeelsdossier.

Je werkt vanuit ons kantoor aan het IJ, 5 minuten van Amsterdam Centraal. We werken serieus maar er is altijd ruimte voor een lolletje.

 

Over WaarneemAssistent
Wij verbinden medisch studenten aan werk en ondersteuning op maat bij zorgorganisaties. Daarmee helpen we dagelijks mee aan het terugdringen van de tekorten in de Nederlandse gezondheidszorg.

Quick facts

  • Functie: Office & HR Support (ook wel: HR Support / Office Support)
  • Locatie: Amsterdam Centrum (aan het IJ, bij Amsterdam Centraal)
  • Uren: 24–40 uur per week
  • Start: per direct
  • Salaris: €2.900 – €3.400 p/m (o.b.v. fulltime)
  • Hybride werken: ja, deels (>70% op kantoor)

Jouw rol

Dit is een rol voor iemand die zich breed wil ontwikkelen en houdt van verantwoordelijkheid. Je krijgt intensieve begeleiding van een hecht, interdisciplinair team, waardoor je snel groeit.

Die begeleiding betekent ook: er wordt veel van je verwacht. We zoeken iemand die met focus werkt en deze baan serieus neemt (geen bijbaan). Daarom is deze functie minder makkelijk te combineren met een studie of andere grote verplichtingen.

Ons team is divers in leeftijd (ongeveer 20 tot 60 jaar) en achtergrond (van MBO tot gepromoveerde medisch specialisten). We brengen kennis mee uit o.a. arbeidsbemiddeling, arbeidswetgeving, kwaliteitsmanagement, onderwijs, (para)medische praktijk, economie/econometrie en administratie/boekhouden. De juiste mindset weegt bij ons zwaarder dan je studieachtergrond — als jij de juiste drive hebt, nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

 

In deze rol ben jij de schakel tussen student, collega’s en opdrachtgever. Je houdt overzicht, communiceert helder en zorgt dat alles klopt — zodat mensen snel en goed kunnen starten.

 

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Aanmeldingen en sollicitaties verwerken en medisch studenten bellen voor een telefonische intake/screening
  • Studenten verbinden aan de juiste relatiemanager/regio en het proces opvolgen
  • Contracten opstellen en beheren voor studenten en opdrachtgevers
  • Personeelsadministratie: dossiers compleet maken en bijhouden (incl. VOG-check waar nodig)
  • Ondersteunen bij kwaliteitsprocessen (ISO 9001 / NEN — je wordt goed ingewerkt)
  • Meedenken bij grotere wervingen en betrokkenen actief op de hoogte houden van de voortgang

 

Waarom dit een interessante functie is:

  • Veel contact: je spreekt dagelijks medisch studenten én schakelt met collega’s en opdrachtgevers
  • Zichtbare impact: “student start maandag” → jij hebt het mogelijk gemaakt
  • Korte lijnen en tempo: je loopt zo naar iemand toe en regelt het direct
  • Je leert enorm veel, met goede begeleiding en duidelijke processen

 

Wij bieden:

  • Lunch van de zaak op kantoordagen (we halen waar we zin in hebben)
  • Hybride werken (deels thuis)
  • Reiskostenvergoeding
  • Telefoon van de zaak
  • 2 teamuitjes per jaar (varen, uit eten, bowlen, etc.)
  • Ruimte om te leren en te groeien (je wordt niet in het diepe gegooid).

Wat bieden we?

Lunch van de zaak (rotirol favoriet!)
Hybride werken (deels thuis)
Mogelijkheid om veel te leren onder begeleiding van multidisciplinair team en daarnaast met doorgroeimogelijkheden
Je vakantie wordt nooit afgewezen
Interessante bonusregeling

Koen Castelijns

Assistent hartcatheterisatie

Een baan waar ik later ongetwijfeld een betere arts door ga worden

Wie ben jij?

Je houdt van structuur én afwisseling. Je werkt nauwkeurig, communiceert makkelijk en vindt het prettig als dingen “af” zijn. 

 

 Jij:

  • Beheerst Nederlands uitstekend (mondeling en schriftelijk is echt noodzakelijk)
  • Houdt overzicht, stelt prioriteiten en werkt secuur
  • Pakt verantwoordelijkheid en neemt initiatief
  • Past in een team waar humor en professionaliteit samen gaan

Ook handig om te weten

Klinkt dit als jouw plek? Mail je CV + korte motivatie naar Jasper van den Heuvel via [email protected].

Liever eerst even sparren? App of bel Jasper op 06 42 18 46 82.

Tip: solliciteer ook als je niet aan alles voldoet — als jij scherp bent en wil leren, komen we ver.

Sollicitatieproces

Stap 1:
Meld je aan
Stap 2:
Maak je profiel compleet
Stap 3:
Intakegesprek recruiter
Stap 4:
Match met vaste praktijk op basis van jouw voorkeuren
Stap 5:
Aan de slag in de praktijk!
Stap 1:
Meld je aan
Stap 1:
Meld je aan
Stap 2:
Maak je profiel compleet
Stap 2:
Maak je profiel compleet
Stap 3:
Intakegesprek recruiter
Stap 3:
Intakegesprek recruiter
Stap 4:
Match met vaste praktijk op basis van jouw voorkeuren
Stap 4:
Match met vaste praktijk op basis van jouw voorkeuren
Stap 5:
Aan de slag in de praktijk!
Stap 5:
Aan de slag in de praktijk!

Sollicitatieformulier

Lijkt jou dit wat? Solliciteer dan meteen door onderstaand formulier in te vullen

Ook interessant

Doktersassistent bij persoonlijke en toegankelijke huisartsenpraktijk in Leersum

Leersum

Niet gevonden waarnaar je opzoek bent?

Doe je een medische studie en zoek je een bijbaan die niet alleen naadloos aansluit op je studie, maar ook goed betaalt en je een mooie voorsprong geeft in je medische loopbaan? Laat dan je e-mailadres achter en ontdek leuke functies in jouw regio.

Heb je een vraag? Neem gerust contact op!